Pengaturan Organisasi
Pada halaman Pengaturan Organisasi berisikan beberapa tab untuk mengatur data-data yang akan digunakan saat mengelola organisasi.
Tab Umum
Dalam Tab Umum Anda dapat mengatur Formula yang digunakan untuk penilaian karyawan, biaya persentase untuk tunjangan pajak, dan pembulatan nilai cicilan karyawan. Formula penilaian akan digunakan saat menghitung grade karyawan saat proses penggajian. Cara perhitungan grade karyawan bawaan OnTime Payroll akan bergantung pada jumlah poin karyawan. Nilai yang tercatat di halaman Pajak akan menjadi panduan utama saat membuat laporan SPT karyawan.
Tab Penomoran
Pengaturan penomoran berfungsi untuk menentukan format nomor otomatis untuk setiap modul yang ada pada sistem OnTime Payroll. Format yang dicatat adalah: Kode Depan + Panjang Penomoran.
Jika Kode Depan yang tercatat adalah INV dan Panjang Penomoran adalah 5 maka kode format yang dihasilkan akan berbentuk 'INV00001', 'INV00002', dan seterusnya.
Terdapat juga beberapa argumen yang dapat Anda masukkan ke Kode Depan, antara lain:
- {DATE:[FORMAT DATE]}, argumen ini akan mencatat tanggal sewaktu data dibuat dengan format yang ditentukan. Apabila tidak disertakan format maka format yang akan dipakai adalah 'yyMM'
- {USER}, argumen ini akan mengambil inisial user pembuat data.
Tab PTKP
Data pada tab ini merupakan nominal Penghasil Tidak Kena Pajak (PTKP) yang ditentukan oleh pemerintah Indonesia. Anda dapat mengganti ataupun menambah data pada halaman ini, namun hal ini tidak disarankan.
Tab Nilai Pajak
Nilai Pajak merupakan nominal persentase penghasilan kena pajak sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Nominal ini akan diupdate seiiring perubahan dari pemerintah. Anda dapat mengganti ataupun menambah data pada halaman ini, namun hal ini tidak disarankan.
Tab Pemotongan Poin
Pada halaman ini Anda dapat menentukan jumlah poin yang dikurangi apabila karyawan melakukan Absen, Lupa Check In, Lupa Break Out, Lupa Break In, Lupa Check Out, Telat Check In, Cepat Break Out, Telat Break In, atau Cepat Check Out.
Tab Warna
Warna yang ditentukan dihalaman merupakan warna yang akan digunakan dihalaman proses kehadiran untuk menandakan data karyawan jika mereka Absen, Libur, Izin, Telat Masuk, Cepat Keluar Break, Telat Kembali Break, Cepat Pulang, atau Data Teredit.
Tab Form Laporan
Halaman ini berisikan format laporan yang digunakan saat membuat laporan Absensi, Karyawan, Kehadiran, Penggajian, Peringatan, Pinjaman Flexibel atau Pinjaman Tetap. Anda juga dapat mengubah format laporan yang digunakan.
Tab Rekening Bank
Semua rekening organisasi yang tercatat akan disimpan pada halaman ini. Anda dapat menambah, mengubah atau menghapus rekening untuk organisasi ini.
Tab Pengaturan Generate Cuti
Untuk mengaktifkan otomatis generate cuti karyawan Anda harus mengaktifkan pengaturan Auto Generate Cuti. Setelah mengaktifkan pengaturan Auto Generate Cuti maka Anda dapat mengisi bulan pembagian cuti, jenis cuti, sistem perhitungan cuti, tipe kuota cuti, dan jumlah cuti yang akan dibagikan.
Tab Pengaturan Otomatis Proses Kehadiran
Untuk mengaktifkan otomatis proses kehadiran karyawan Anda harus mengaktifkan pengaturan Otomatis Proses Kehadiran. Setelah mengaktifkan pengaturan Otomatis Proses Kehadiran maka Anda dapat mengisi interval proses dalam hari, jam proses kehadiran, opsi otomatis input izin/tidak hadir, dan opsi proses menggunakan AI.
Tab Pengaturan Clocking
Di halaman ini beriisikan beberapa opsi yang mengatur sistem clocking dari karyawan di organisasi ini. Opsi yang dapat diatur adalah Karyawan Dapat Clocking Di luar Cabang, Otomatis Approve Permintaan Clocking, Karyawan Harus Mengirim Foto saat Clocking, dan Kirim Notifikasi Approval