Grup Persetujuan

Penjelasan Grup Persetujuan

Fitur Grup Persetujuan berfungsi untuk mendefinisikan karyawan-karyawan mana saja yang akan menyetujui pengajuan-pengajuan dari karyawan lainnya, karyawan yang diminta persetujuannya disebut juga Approver. Pengajuan yang dimaksud yaitu pengajuan izin dan pengajuan reimburse. OTP memiliki aplikasi Mobile yang didalamnya berfungsi mengajukan Permohonan Izin dan Permohonan Reimburse, jadi ketika seorang karyawan mengajukan permohonan, maka pengajuan itu akan masuk di data aplikasi Mobile para Approver. Para Approver ini diset di grup persetujuan ini.

Ada 2 cara menentukan Approver yaitu dengan menunjuk langsung karyawannya atau dengan Hirarki Jabatan. Jika menunjuk langsung karyawannya maka Pilih Tipe Approval By Employee lalu pilih karyawan-karyawan yang dijadikan Approver pada grup persetujuan ini. Sedangkan jika dengan hirarki jabatan, yang akan menjadi approver adalah karyawan yang jabatannya diatas jabatan karyawan tersebut.

Grup Persetujuan diset dari Form Karyawan di Tab Grup Persetujuan. Untuk Saat ini Grup Persetujuan memiliki 3 jenis yaitu Persetujuan Absen, Persetujuan Reimburse dan Persetujuan Clocking

Data Grup Persetujuan

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Nama Grup Persetujuan*Text
Tipe Approval*PilihanBy Employee atau By Position
KaryawanPilihanJika tipe Approvalnya dipilih By Employee maka muncul pilihan ini, bisa dipilih lebih dari 1