Penjelasan Karyawan
Menu Karyawan berfungsi untuk mencatat data karyawan yang terdaftar di perusahaan. Data karyawan yang dicatat di menu ini meliputi data pribadi, data kepegawaian, data jadwal kerja, data gaji & tunjangan, data kontak darurat, data perbankan, data lampiran file-file seperti hasil scan ijazah dll, pengkategorian karyawan, mapping karyawan ke mesin absensi, riwayat pendidikan, data referensi perusahaan lain, pengalaman, penguasaan bahasa, data keluarga, hobi, prestasi, catatan kesehatan dan penentuan persetujuan.
Ketika menginput karyawan ada beberapa data yang harus diisi yaitu data pribadi, data kepegawaian, data jadwal kerja dan data gaji.
Sebelum menginput karyawan, Anda terlebih dahulu diwajibkan untuk mengisi data-data seperti wilayah, cabang, divisi, jabatan, eselon, pangkat dll (Bisa dilihat di bagian tab data kepegawaian). Tapi jika pada saat membuat organisasi Anda mencentang “Isi dengan data Umum”, maka Anda tidak perlu lagi menyiapkan data-data tsb
Data Karyawan
Daftar Karyawan
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Status Karyawan* | Pilihan | Belum Keluar | Status Karyawan:- Semua - Sudah Keluar - Belum Keluar |
Import Excel
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Download Format | Tombol | | Tombol untuk mengunduh format excel yang diterima oleh OTP |
Select Excel* | Tombol | | Tombol untuk mengunggah file excel yang sudah diisi dengan data karyawan. |
Process | Tombol | | Tombol untuk memproses dan menyimpan data Import excel |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Nama* | Teks | | Nama Karyawan |
Nama Panggilan | Teks | | Nama Panggilan |
Alamat* | Teks | | Alamat Karyawan |
Foto | Foto | | Foto Karyawan |
No Telepon | Teks | | Nomor Telepon Karyawan |
No HP | Teks | | Nomor HP Karyawan |
Email | Teks | | Alamat Email Karyawan |
Barcode | Teks | | Barcode Karyawan, data ini bisa digunakan untuk pembuatan ID Card |
Tempat Lahir* | Teks | | Tempat Lahir Karyawan |
Tanggal Lahir* | Tanggal | | Tanggal Lahir Karyawan |
Jenis Kelamin* | Pilihan | | Jenis Kelamin Karyawan |
Agama* | Pilihan | | Agama Karyawan |
Status Pendidikan Terakhir | Pilihan | | Pendidikan Terakhir Karyawan |
Status Pernikahan* | Pilihan | | Status Pernikahan Karyawan |
Kewarganegaraan* | Pilihan | | Kewarganegaraan Karyawan |
Mata Uang | Pilihan | | Mata Uang yang Digunakan |
Umur* | Angka | | ReadOnly, Dihitung dari tanggal lahir karyawan |
Golongan Darah | Pilihan | | Jenis golongan darah karyawan |
Tinggi | Angka | 0 | Tinggi karyawan dalam cm |
Berat | Angka | 0 | Berat karyawan dalam kg |
Nama Ibu | Teks | | Nama Ibu dari karyawan |
Nama Pasangan | Teks | | Nama Suami/Istri dari karyawan |
Jumlah Tanggungan | Angka | 0 | Jumlah tanggungan karyawan |
Status PTKP | Pilihan | | Status PTKP karyawan, digunakan dalam perhitungan PPh |
Gaji Terakhir | Angka | 0 | Gaji terakhir karyawan, jika sudah pernah bekerja sebelumnya |
Nomor Induk Kependudukan | Teks | | Nomor Induk Kependudukan karyawan |
Nomor NPWP | Teks | | Nomor NPWP Karyawan |
Nama NPWP | Teks | | Nama di NPWP Karyawan |
Alamat NPWP | Teks | | Alamat di NPWP Karyawan |
Pembayaran Fleksibel | Angka | 0 | Jumlah pembayaran fleksibel karyawan, jika diisi maka potongan gaji untuk pinjaman fleksibel karyawan tidak boleh melebihi nilai ini |
Limit Budget | Angka | 0 | Jumlah limit budget karyawan, nilai limit budget digunakan sebagai pembatas pemakaian Budget di Menu Transaksi Budget |
Limit Hutang | Angka | 0 | Jumlah limit hutang karyawan, baik itu pinjaman fix dan flexible, jika diisi maka karyawan tidak bisa melakukan pinjama fix / flexible diatas nilai yang sudah ditentukan |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Nomor Pegawai | Teks | | Nomor ID Karyawan, jika tidak diisi akan digenerate secara otomatis oleh Sistem |
Tanggal Bergabung* | Tanggal | | Tanggal Karyawan mulai bergabung dalam perusahaan |
Sudah Keluar? | Ya/Tidak | Tidak | Status apakah karyawan sudah keluar dari perusahaan. Jika Ya maka akan muncul Form Tanggal Keluar dan Alasan Berhenti |
Tanggal Keluar | Tanggal | | Tanggal karyawan berhenti dari perusahaan |
Alasan Berhenti | Teks | | Alasan karyawan berhenti dari perusahaan |
Cabang* | Pilihan | | Cabang Perusahaan Awal tempat karyawan bekerja |
Cabang Sekarang* | Readonly | | Cabang Perusahaan sekarang tempat karyawan bekerja. Jika karyawan sudah pernah dilakukan mutasi maka Cabang Sekarang akan berisi nilai Cabang yang Terbaru |
Pangkat* | Pilihan | | Pangkat Awal Karyawan |
Pangkat Sekarang* | Readonly | | Pangkat Karyawan sekarang, Jika Karyawan sudah pernah dilakukan Promosi maka Pangkat Sekarang akan berisi nilai Pangkat yang baru |
Eselon* | Pilihan | | Eselon Awal Karyawan |
Eselon Sekarang* | Readonly | | Eselon Karyawan sekarang. Jika Karyawan sudah pernah dilakukan Promosi maka Eselon Sekarang akan berisi nilai Eselon yang baru |
Jabatan* | Pilihan | | Jabatan Awal Karyawan |
Jabatan Sekarang* | Readonly | | Jabatan Karyawan sekarang. Jika Karyawan sudah pernah dilakukan Promosi maka Jabatan Sekarang akan berisi nilai Jabatan yang baru |
Departement* | Pilihan | | Departemen Awal Karyawan |
Departemen Sekarang* | Readonly | | Departemen Karyawan sekarang. Jika karyawan sudah pernah dilakukan mutasi maka Departemen Sekarang akan berisi nilai Departemen yang Terbaru |
Divisi* | Pilihan | | Divisi Awal Karyawan |
Divisi Sekarang* | Readonly | | Divisi Karyawan sekarang. Jika karyawan sudah pernah dilakukan mutasi maka Divisi Sekarang akan berisi nilai Divisi yang Terbaru |
Status Pekerjaan* | Pilihan | | Status Awal Pekerjaan Karyawan |
Status Pekerjaan Sekarang* | Readonly | | Status Pekerjaan sekarang. Jika Karyawan sudah pernah dilakukan Promosi maka Status Pekerjaan Sekarang akan berisi nilai Status Pekerjaan yang baru |
Kelas* | Pilihan | | Kelas Awal Karyawan |
Kelas Sekarang* | Readonly | | Kelas Karyawan sekarang. Jika Karyawan sudah pernah dilakukan Promosi maka Kelas Sekarang akan berisi nilai Kelas yang baru |
Jika Memilih Status Pekerjaan Kontrak, maka akan muncul Form dibawah ini dan langsung membuat data kontrak secara otomatis | | | |
Nomor Kontrak | Text | | Jika tidak diisi maka akan di generate otomatis |
Tanggal Mulai | Date | | Tanggal Mulai Kontrak |
Tanggal Berakhir | Date | | Tanggal Berakhir Kontrak |
Catatan | Text | | |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Grup Jadwal* | Pilihan | | Grup Jadwal karyawan, Grup Jadwal adalah Pola Jadwal yang sudah ditentukan sebelumnya. |
Tanggal Berlaku* | Tanggal | | Tanggal diberlakukannya jadwal |
Status - Harus Check In | Ya/Tidak | Tidak | Apakah karyawan harus melakukan check in harian |
Status - Harus Check Out | Ya/Tidak | Tidak | Apakah karyawan harus melakukan check out harian |
Status - Harus Break In | Ya/Tidak | Tidak | Apakah karyawan harus melakukan break in harian |
Status - Harus Break Out | Ya/Tidak | Tidak | Apakah karyawan harus melakukan break out harian |
Status - Otomatis Proses Kehadiran | Ya/Tidak | Tidak | Apakah kehadiran karyawan akan diproses secara otomatis |
Perhitungan Lembur Datang* | Radio | | Cara Perhitungan Lembur Datang- Ditanya saat proses - Otomatis Diabaikan - Otomatis Dihitung |
Perhitungan Lembur Pulang* | Radio | | Cara Perhitungan Lembur Pulang- Ditanya saat proses - Otomatis Diabaikan - Otomatis Dihitung |
Perhitungan Lembur Kerja Saat Libur* | Radio | | Cara Perhitungan Lembur Kerja Saat Libur- Ditanya saat proses - Dihitung sebagai kerja normal - Dihitung sebagai kerja lembur |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Periodik* | Pilihan | | Periode Gajian, diinput dari Menu Kehadiran & Jadwal -> Periodik |
Ikut PPh Master Gaji | Ya/Tidak | Tidak | Apakah perhitungan gaji mengikuti pph master gaji, jika Ya maka yang dicentang di table komponen gaji tidak berlaku. |
Perhitungan Gaji* | Pilihan | | Sumber Komponen Perhitungan Gaji, apakah dari Komponen Gaji, atau dari template, atau keduanya. |
Template Komponen Gaji | Pilihan | | Apakah akan menggunakan template komponen gaji untuk memproses gaji karyawan ini |
Pilih Komponen Gaji | Tabel | | Data komponen gaji yang dipakai untuk karyawan ini, centang jika ingin menggunakan komponen gajinya, lalu isi nilainya di kolom Jumlah, dan isi formulanya jika ada, jika formula kosong maka akan menggunakan formula pada data Komponen Gaji |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Nama* | Teks | | Nama Kontak Darurat |
Alamat* | Teks | | Alamat tempat tinggal kontak darurat |
No Telepon* | Teks | | Nomor Telepon kontak darurat |
No HP* | Teks | | Nomor HP kontak darurat |
Hubungan* | Teks | | Hubungan kontak darurat terhadap karyawan |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Nomor Rekening | Teks | | Nomor Rekening Karyawan |
Nama Rekening | Teks | | Nama Pemilik Rekening |
Bank | Pilihan | | Bank Tempat Rekening Terdaftar |
Kantor Cabang | Teks | | Kantor Cabang Bank |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Upload | Unggah | | Unggah Foto/PDF dengan ukuran maksimal 5 MB |
Konsep Kategori Karyawan adalah dengan mencentang kategori-kategori yang sudah diinput sebelumnya di Menu Kategori Karyawan dan disesuaikan dengan kategori karyawan tersebut.
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Ikut Pengaturan Clocking Mobile Perusahaan | Ya/Tidak | Tidak | Toggle untuk mengganti status clocking karyawan agar mengikuti waktu clocking mobile perusahaan |
Pengaturan Clocking cabang* | Radio | | Pemilihan pengaturan clocking untuk karyawan- Dapat clocking di seluruh cabang - Dapat clocking hanya di cabang terpilih - Tidak dapat clocking di cabang terpilih |
Mesin Id | Tabel | | Untuk melakukan mapping data log absensi mesin dengan karyawan. Disini akan tampil data mesin yang sudah diinput di Perangkat. Lalu bisa Mapping UserId mesinnya ke karyawan tersebut.Mapping juga bisa dilakukan di menu Perangkat |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Dari Tahun* | Teks | | Tahun pendidikan karyawan dimulai |
Sampai Tahun | Teks | | Tahun pendidikan karyawan berakhir |
Nama Sekolah* | Teks | | Nama sekolah tempat karyawan menempuh pendidikan |
Kualifikasi* | Teks | | Tingkat kualifikasi dari pendidikan karyawan |
Subjek | Teks | | Subjek pendidikan karyawan |
Nilai | Teks | | Nilai akhir dari pendidikan karyawan |
Formal | Ya/Tidak | | Apakah pendidikan ini bersifat formal atau tidak |
Hapus | Tombol | | Hapus data pendidikan |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Nama Referensi* | Teks | | Nama dari referensi karyawan |
Nama Perusahaan* | Teks | | Nama perusahaan tempat referensi bekerja |
Jabatan* | Teks | | Jabatan akhir referensi |
HP* | Teks | | Nomor kontak dari referensi |
Email | Teks | | Alamat email dari referensi |
Tersedia | Ya/Tidak | | Apakah referensi ini bersedia untuk dihubungi |
Hapus | Tombol | | Hapus data referensi |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Dari Tanggal* | Tanggal | | Tanggal pengalaman karyawan dimulai |
Sampai Tanggal* | Tanggal | | Tanggal pengalaman karyawan diakhiri |
Nama Perusahaan* | Teks | | Nama perusahaan tempat karyawan bekerja |
Jabatan* | Teks | | Jabatan pekerjaan karyawan |
Gaji* | Angka | | Gaji akhir jabatan karyawan |
Keterangan | Teks | | Keterangan tambahan |
Hapus | Tombol | | Hapus data pengalaman |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Berbicara* | Angka | 0 | Nilai kemampuan berbicara dalam bahasa terpilih |
Mendengarkan* | Angka | 0 | Nilai kemampuan mendengarkan dalam bahasa terpilih |
Menulis* | Angka | 0 | Nilai kemampuan menulis dalam bahasa terpilih |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Catatan | Teks | | Catatan tambahan untuk karyawan. |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Catatan Penggajian | Teks | | Catatan penggajian untuk karyawan, Akan muncul di slip Gaji |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Kolom Lain 1 | Teks | | Kolom tambahan untuk data custom |
Kolom Lain 2 | Teks | | Kolom tambahan untuk data custom |
Kolom Lain 3 | Teks | | Kolom tambahan untuk data custom |
Kolom Lain 4 | Teks | | Kolom tambahan untuk data custom |
Kolom Lain 5 | Teks | | Kolom tambahan untuk data custom |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Hubungan* | Pilihan | | Hubungan keluarga dengan karyawan |
Hubungan Lain-lain | Teks | | Keterangan tambahan untuk hubungan lain |
Nama* | Teks | | Nama dari anggota keluarga |
Pria* | Ya/Tidak | | Status apakah anggota keluarga ini jenis kelamin pria |
Tempat Lahir* | Teks | | Tempat lahir anggota keluarga |
Tanggal Lahir* | Tanggal | | Tanggal lahir anggota keluarga |
Pendidikan* | Teks | | Data pendidikan anggota keluarga |
Pekerjaan* | Teks | | Data pekerjaan sekarang anggota keluarga |
Simpan | Tombol | | Tombol simpan data |
Reset | Tombol | | Tombol reset data |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Hobi* | Teks | | Hobi karyawan |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Prestasi* | Teks | | Prestasi karyawan |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Nama Penyakit* | Teks | | Nama penyakit yang diderita karyawan |
Tanggal Diderita* | Tanggal | | Tanggal karyawan terjangkit penyakit ini |
Catatan | Teks | | Catatan tambahan |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Grup Persetujuan Absen | Pilihan | | Cara persetujuan request absen karyawan. Untuk para approver diset di Grup Persetujuan |
Grup Persetujuan Reimbursement | Pilihan | | Cara persetujuan request reimbursement karyawan.Untuk para approver diset di Grup Persetujuan |
Grup Persetujuan Clocking | Pilihan | | Cara persetujuan request clockin karyawan. Untuk para approver diset di Grup Persetujuan |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Pilih Halaman | Pilihan | | Filtrasi data sesuai pilihan:- Inventaris - Mutasi - Promosi - Cuti - Reimbursement - Pinjaman - Perubahan Gaji |
Nama Input | Jenis | Default | Keterangan |
---|
Karyawan* | Pilihan | | Pilih beberapa karyawan untuk ditambahkan cuti |
Jenis ketidakhadiran* | Pilihan | | Jenis cuti yang akan ditambahkan ke karyawan |
Jumlah cuti* | Angka | 0 | Jumlah durasi cuti dalam hari |
Tanggal berlaku* | Tanggal | | Tanggal cuti berlaku |
Status Tanggal Jatuh Tempo* | Ya/Tidak | Tidak | Apakah cuti ini ada tanggal jatuh tempo? |
Tanggal Jatuh Tempo | Tanggal | | Tanggal jatuh tempo |