Karyawan

Penjelasan Karyawan

Menu Karyawan berfungsi untuk mencatat data karyawan yang terdaftar di perusahaan. Data karyawan yang dicatat di menu ini meliputi data pribadi, data kepegawaian, data jadwal kerja, data gaji & tunjangan, data kontak darurat, data perbankan, data lampiran file-file seperti hasil scan ijazah dll, pengkategorian karyawan, mapping karyawan ke mesin absensi, riwayat pendidikan, data referensi perusahaan lain, pengalaman, penguasaan bahasa, data keluarga, hobi, prestasi, catatan kesehatan dan penentuan persetujuan.

Ketika menginput karyawan ada beberapa data yang harus diisi yaitu data pribadi, data kepegawaian, data jadwal kerja dan data gaji.

Sebelum menginput karyawan, Anda terlebih dahulu diwajibkan untuk mengisi data-data seperti wilayah, cabang, divisi, jabatan, eselon, pangkat dll (Bisa dilihat di bagian tab data kepegawaian). Tapi jika pada saat membuat organisasi Anda mencentang “Isi dengan data Umum”, maka Anda tidak perlu lagi menyiapkan data-data tsb

Data Karyawan

Daftar Karyawan

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Status Karyawan*PilihanBelum KeluarStatus Karyawan:- Semua - Sudah Keluar - Belum Keluar

Import Excel

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Download FormatTombolTombol untuk mengunduh format excel yang diterima oleh OTP
Select Excel*TombolTombol untuk mengunggah file excel yang sudah diisi dengan data karyawan.
ProcessTombolTombol untuk memproses dan menyimpan data Import excel

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Data Pribadi

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Nama*TeksNama Karyawan
Nama PanggilanTeksNama Panggilan
Alamat*TeksAlamat Karyawan
FotoFotoFoto Karyawan
No TeleponTeksNomor Telepon Karyawan
No HPTeksNomor HP Karyawan
EmailTeksAlamat Email Karyawan
BarcodeTeksBarcode Karyawan, data ini bisa digunakan untuk pembuatan ID Card
Tempat Lahir*TeksTempat Lahir Karyawan
Tanggal Lahir*TanggalTanggal Lahir Karyawan
Jenis Kelamin*PilihanJenis Kelamin Karyawan
Agama*PilihanAgama Karyawan
Status Pendidikan TerakhirPilihanPendidikan Terakhir Karyawan
Status Pernikahan*PilihanStatus Pernikahan Karyawan
Kewarganegaraan*PilihanKewarganegaraan Karyawan
Mata UangPilihanMata Uang yang Digunakan
Umur*AngkaReadOnly, Dihitung dari tanggal lahir karyawan
Golongan DarahPilihanJenis golongan darah karyawan
TinggiAngka0Tinggi karyawan dalam cm
BeratAngka0Berat karyawan dalam kg
Nama IbuTeksNama Ibu dari karyawan
Nama PasanganTeksNama Suami/Istri dari karyawan
Jumlah TanggunganAngka0Jumlah tanggungan karyawan
Status PTKPPilihanStatus PTKP karyawan, digunakan dalam perhitungan PPh
Gaji TerakhirAngka0Gaji terakhir karyawan, jika sudah pernah bekerja sebelumnya
Nomor Induk KependudukanTeksNomor Induk Kependudukan karyawan
Nomor NPWPTeksNomor NPWP Karyawan
Nama NPWPTeksNama di NPWP Karyawan
Alamat NPWPTeksAlamat di NPWP Karyawan
Pembayaran FleksibelAngka0Jumlah pembayaran fleksibel karyawan, jika diisi maka potongan gaji untuk pinjaman fleksibel karyawan tidak boleh melebihi nilai ini
Limit BudgetAngka0Jumlah limit budget karyawan, nilai limit budget digunakan sebagai pembatas pemakaian Budget di Menu Transaksi Budget
Limit HutangAngka0Jumlah limit hutang karyawan, baik itu pinjaman fix dan flexible, jika diisi maka karyawan tidak bisa melakukan pinjama fix / flexible diatas nilai yang sudah ditentukan

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Data Kepegawaian

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Nomor PegawaiTeksNomor ID Karyawan, jika tidak diisi akan digenerate secara otomatis oleh Sistem
Tanggal Bergabung*TanggalTanggal Karyawan mulai bergabung dalam perusahaan
Sudah Keluar?Ya/TidakTidakStatus apakah karyawan sudah keluar dari perusahaan. Jika Ya maka akan muncul Form Tanggal Keluar dan Alasan Berhenti
Tanggal KeluarTanggalTanggal karyawan berhenti dari perusahaan
Alasan BerhentiTeksAlasan karyawan berhenti dari perusahaan
Cabang*PilihanCabang Perusahaan Awal tempat karyawan bekerja
Cabang Sekarang*ReadonlyCabang Perusahaan sekarang tempat karyawan bekerja. Jika karyawan sudah pernah dilakukan mutasi maka Cabang Sekarang akan berisi nilai Cabang yang Terbaru
Pangkat*PilihanPangkat Awal Karyawan
Pangkat Sekarang*ReadonlyPangkat Karyawan sekarang, Jika Karyawan sudah pernah dilakukan Promosi maka Pangkat Sekarang akan berisi nilai Pangkat yang baru
Eselon*PilihanEselon Awal Karyawan
Eselon Sekarang*ReadonlyEselon Karyawan sekarang. Jika Karyawan sudah pernah dilakukan Promosi maka Eselon Sekarang akan berisi nilai Eselon yang baru
Jabatan*PilihanJabatan Awal Karyawan
Jabatan Sekarang*ReadonlyJabatan Karyawan sekarang. Jika Karyawan sudah pernah dilakukan Promosi maka Jabatan Sekarang akan berisi nilai Jabatan yang baru
Departement*PilihanDepartemen Awal Karyawan
Departemen Sekarang*ReadonlyDepartemen Karyawan sekarang. Jika karyawan sudah pernah dilakukan mutasi maka Departemen Sekarang akan berisi nilai Departemen yang Terbaru
Divisi*PilihanDivisi Awal Karyawan
Divisi Sekarang*ReadonlyDivisi Karyawan sekarang. Jika karyawan sudah pernah dilakukan mutasi maka Divisi Sekarang akan berisi nilai Divisi yang Terbaru
Status Pekerjaan*PilihanStatus Awal Pekerjaan Karyawan
Status Pekerjaan Sekarang*ReadonlyStatus Pekerjaan sekarang. Jika Karyawan sudah pernah dilakukan Promosi maka Status Pekerjaan Sekarang akan berisi nilai Status Pekerjaan yang baru
Kelas*PilihanKelas Awal Karyawan
Kelas Sekarang*ReadonlyKelas Karyawan sekarang. Jika Karyawan sudah pernah dilakukan Promosi maka Kelas Sekarang akan berisi nilai Kelas yang baru
Jika Memilih Status Pekerjaan Kontrak, maka akan muncul Form dibawah ini dan langsung membuat data kontrak secara otomatis
Nomor KontrakTextJika tidak diisi maka akan di generate otomatis
Tanggal MulaiDateTanggal Mulai Kontrak
Tanggal BerakhirDateTanggal Berakhir Kontrak
CatatanText

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Jadwal Kerja

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Grup Jadwal*PilihanGrup Jadwal karyawan, Grup Jadwal adalah Pola Jadwal yang sudah ditentukan sebelumnya.
Tanggal Berlaku*TanggalTanggal diberlakukannya jadwal
Status - Harus Check InYa/TidakTidakApakah karyawan harus melakukan check in harian
Status - Harus Check OutYa/TidakTidakApakah karyawan harus melakukan check out harian
Status - Harus Break InYa/TidakTidakApakah karyawan harus melakukan break in harian
Status - Harus Break OutYa/TidakTidakApakah karyawan harus melakukan break out harian
Status - Otomatis Proses KehadiranYa/TidakTidakApakah kehadiran karyawan akan diproses secara otomatis
Perhitungan Lembur Datang*RadioCara Perhitungan Lembur Datang- Ditanya saat proses - Otomatis Diabaikan - Otomatis Dihitung
Perhitungan Lembur Pulang*RadioCara Perhitungan Lembur Pulang- Ditanya saat proses - Otomatis Diabaikan - Otomatis Dihitung
Perhitungan Lembur Kerja Saat Libur*RadioCara Perhitungan Lembur Kerja Saat Libur- Ditanya saat proses - Dihitung sebagai kerja normal - Dihitung sebagai kerja lembur

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Gaji & Tunjangan

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Periodik*PilihanPeriode Gajian, diinput dari Menu Kehadiran & Jadwal -> Periodik
Ikut PPh Master GajiYa/TidakTidakApakah perhitungan gaji mengikuti pph master gaji, jika Ya maka yang dicentang di table komponen gaji tidak berlaku.
Perhitungan Gaji*PilihanSumber Komponen Perhitungan Gaji, apakah dari Komponen Gaji, atau dari template, atau keduanya.
Template Komponen GajiPilihanApakah akan menggunakan template komponen gaji untuk memproses gaji karyawan ini
Pilih Komponen GajiTabelData komponen gaji yang dipakai untuk karyawan ini, centang jika ingin menggunakan komponen gajinya, lalu isi nilainya di kolom Jumlah, dan isi formulanya jika ada, jika formula kosong maka akan menggunakan formula pada data Komponen Gaji

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Kontak Darurat

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Nama*TeksNama Kontak Darurat
Alamat*TeksAlamat tempat tinggal kontak darurat
No Telepon*TeksNomor Telepon kontak darurat
No HP*TeksNomor HP kontak darurat
Hubungan*TeksHubungan kontak darurat terhadap karyawan

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Rekening

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Nomor RekeningTeksNomor Rekening Karyawan
Nama RekeningTeksNama Pemilik Rekening
BankPilihanBank Tempat Rekening Terdaftar
Kantor CabangTeksKantor Cabang Bank

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - File

Nama InputJenisDefaultKeterangan
UploadUnggahUnggah Foto/PDF dengan ukuran maksimal 5 MB

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Kategori

Konsep Kategori Karyawan adalah dengan mencentang kategori-kategori yang sudah diinput sebelumnya di Menu Kategori Karyawan dan disesuaikan dengan kategori karyawan tersebut.

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Mesin

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Ikut Pengaturan Clocking Mobile PerusahaanYa/TidakTidakToggle untuk mengganti status clocking karyawan agar mengikuti waktu clocking mobile perusahaan
Pengaturan Clocking cabang*RadioPemilihan pengaturan clocking untuk karyawan- Dapat clocking di seluruh cabang - Dapat clocking hanya di cabang terpilih - Tidak dapat clocking di cabang terpilih
Mesin IdTabelUntuk melakukan mapping data log absensi mesin dengan karyawan. Disini akan tampil data mesin yang sudah diinput di Perangkat. Lalu bisa Mapping UserId mesinnya ke karyawan tersebut.Mapping juga bisa dilakukan di menu Perangkat

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Pendidikan

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Dari Tahun*TeksTahun pendidikan karyawan dimulai
Sampai TahunTeksTahun pendidikan karyawan berakhir
Nama Sekolah*TeksNama sekolah tempat karyawan menempuh pendidikan
Kualifikasi*TeksTingkat kualifikasi dari pendidikan karyawan
SubjekTeksSubjek pendidikan karyawan
NilaiTeksNilai akhir dari pendidikan karyawan
FormalYa/TidakApakah pendidikan ini bersifat formal atau tidak
HapusTombolHapus data pendidikan

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Referensi

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Nama Referensi*TeksNama dari referensi karyawan
Nama Perusahaan*TeksNama perusahaan tempat referensi bekerja
Jabatan*TeksJabatan akhir referensi
HP*TeksNomor kontak dari referensi
EmailTeksAlamat email dari referensi
TersediaYa/TidakApakah referensi ini bersedia untuk dihubungi
HapusTombolHapus data referensi

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Pengalaman

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Dari Tanggal*TanggalTanggal pengalaman karyawan dimulai
Sampai Tanggal*TanggalTanggal pengalaman karyawan diakhiri
Nama Perusahaan*TeksNama perusahaan tempat karyawan bekerja
Jabatan*TeksJabatan pekerjaan karyawan
Gaji*AngkaGaji akhir jabatan karyawan
KeteranganTeksKeterangan tambahan
HapusTombolHapus data pengalaman

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Bahasa

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Berbicara*Angka0Nilai kemampuan berbicara dalam bahasa terpilih
Mendengarkan*Angka0Nilai kemampuan mendengarkan dalam bahasa terpilih
Menulis*Angka0Nilai kemampuan menulis dalam bahasa terpilih

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Catatan

Nama InputJenisDefaultKeterangan
CatatanTeksCatatan tambahan untuk karyawan.

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Catatan Penggajian

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Catatan PenggajianTeksCatatan penggajian untuk karyawan, Akan muncul di slip Gaji

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Kolom Lainnya

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Kolom Lain 1TeksKolom tambahan untuk data custom
Kolom Lain 2TeksKolom tambahan untuk data custom
Kolom Lain 3TeksKolom tambahan untuk data custom
Kolom Lain 4TeksKolom tambahan untuk data custom
Kolom Lain 5TeksKolom tambahan untuk data custom

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Keluarga

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Hubungan*PilihanHubungan keluarga dengan karyawan
Hubungan Lain-lainTeksKeterangan tambahan untuk hubungan lain
Nama*TeksNama dari anggota keluarga
Pria*Ya/TidakStatus apakah anggota keluarga ini jenis kelamin pria
Tempat Lahir*TeksTempat lahir anggota keluarga
Tanggal Lahir*TanggalTanggal lahir anggota keluarga
Pendidikan*TeksData pendidikan anggota keluarga
Pekerjaan*TeksData pekerjaan sekarang anggota keluarga
SimpanTombolTombol simpan data
ResetTombolTombol reset data

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Hobi

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Hobi*TeksHobi karyawan

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Prestasi

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Prestasi*TeksPrestasi karyawan

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Catatan Kesehatan

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Nama Penyakit*TeksNama penyakit yang diderita karyawan
Tanggal Diderita*TanggalTanggal karyawan terjangkit penyakit ini
CatatanTeksCatatan tambahan

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Grup Persetujuan

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Grup Persetujuan AbsenPilihanCara persetujuan request absen karyawan. Untuk para approver diset di Grup Persetujuan
Grup Persetujuan ReimbursementPilihanCara persetujuan request reimbursement karyawan.Untuk para approver diset di Grup Persetujuan
Grup Persetujuan ClockingPilihanCara persetujuan request clockin karyawan. Untuk para approver diset di Grup Persetujuan

Form Penambahan/Perubahan Data Daftar Karyawan - Informasi (Ketika Membuka Halaman Edit Karyawan)

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Pilih HalamanPilihanFiltrasi data sesuai pilihan:- Inventaris - Mutasi - Promosi - Cuti - Reimbursement - Pinjaman - Perubahan Gaji

Form Penambahan Cuti Banyak Karyawan. Tombol Tambah Cuti

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Karyawan*PilihanPilih beberapa karyawan untuk ditambahkan cuti
Jenis ketidakhadiran*PilihanJenis cuti yang akan ditambahkan ke karyawan
Jumlah cuti*Angka0Jumlah durasi cuti dalam hari
Tanggal berlaku*TanggalTanggal cuti berlaku
Status Tanggal Jatuh Tempo*Ya/TidakTidakApakah cuti ini ada tanggal jatuh tempo?
Tanggal Jatuh TempoTanggalTanggal jatuh tempo