Perangkat

Perangkat berfungsi untuk mencatat mesin-mesin absensi. Terdapat 2 tombol tambahan yaitu Import dan Mapping. Tombol Import berfungsi untuk menarik data dari mesin absensi ke OTP, sedangkan tombol Mapping berfungsi untuk menghubungkan Karyawan dengan ID yang ada di mesin absensi. Misalnya: Seorang karyawan bernama Budi mendaftarkan diri ke sebuah mesin dan mendapatkan ID 7 di Mesin tsb, lalu mesin tersebut sudah diinput juga ke OTP dengan nama Mesin Utama, maka untuk menghubungkan Budi dengan Mesin tsb adalah dengan klik tombol mapping lalu pilih Mesin Utama dan di bagian nama Budi masukkan nilai 7.

Tidak selamanya Perangkat diisi data mesin absensi fisik, tapi juga bisa diisi mesin absensi yang non fisik seperti BOSS Pintar dan Perangkat Smartphone Karyawan sendiri. BOSS Pintar adalah aplikasi absensi berbasis mobile, bisa dipelajari lebih jauh di www.bosspintar.com. Untuk mengaktifkan BOSS Pintar sebagai mesin absensi bisa melihat tutorial disini.

Disini Anda harus familiar dengan ADMS, ADMS adalah salah satu fitur dari mesin absensi dimana mesin absensi akan mengirim data secara langsung jika terjadi clocking. Dalam sistem OTP sangat penting mengisi serial number mesin absensi agar data mesin bisa ditangkap dengan baik oleh sistem OTP. Untuk setting ADMS di mesin absensi dan menghubungkannya ke sistem OTP bisa melihat artikel ini.

Data Perangkat

Form Perangkat

Nama InputJenisDefaultKeterangan
NamaText
Gunakan Sebagai Absensi?Ya/TidakYaJika diset Ya, maka data mesin ini akan diambil ketika melakukan proses kehadiran.
Hubungkan Ke Mesin?Ya/TidakJika “Ya”, maka “Alamat IP Publik, Alamat IP Lokal, Nomor Seri, Com Key, TimeZone dan Mapping Tipe Log” akan muncul.
Alamat IP Publik*TextIP Public mesin jika mesinnya berada ditempat lain yang tidak 1 jaringan. Tidak Berguna jika menggunakan ADMS
Alamat IP Lokal*TextIP Lokal mesin jika mesin berada dalam 1 jaringan yang sama dengan komputer Anda. Tidak berguna jika menggunakan ADMS.
Nomor Seri*AngkaNomor serial mesin, ini sangat penting untuk mengidentifikasi mesin absensi Anda.
Com Key*Angka0Communication Key, diset jika Anda ingin menggunakan bantuan aplikasi pihak ke-3 untuk mengambil data mesin secara langsung. Contohnya pada case ini.
TimeZone*TextGMT + 7Zona waktu yang dipakai.
Mapping Tipe LogCustomSetiap Mesin memiliki kode sendiri-sendiri untuk CheckIn, CheckOut, BreakOut dan BreakIn. Jadi agar jenis Log mesin tidak salah, kita bisa melakukan mapping disini. Secara default, biasanya mesin absensi mengirim data dengan konfigurasi berikut:CheckIn = 1 CheckOut = 2BreakIn = 3 BreakOut = 4Anda juga bisa menyesuaikan/memastikan kode pada mesin, untuk hal tersebut Anda perlu menguasai/mencari tahu cara pengoperasian mesin tersebut.

Form Import

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Perangkat Mesin*PilihanMesin yang akan ditarik lognya
Dari Tanggal*TanggalRange Tanggal pengambilan Log
Sampai Tanggal*Tanggal
Port*AngkaPort mesinnya

Form Mapping

Nama InputJenisDefaultKeterangan
Perangkat/MesinPilihanPilih mesin yang ingin dimapping
User Id(Mesin)AngkaTuliskan id mesin sesuai dengan karyawan-karyawan yang muncul