Izin / Tidak Hadir

Penjelasan Izin/Tidak Hadir

Izin / Tidak Hadir berfungsi mencatat alasan ketidakhadiran karyawan, atau secara teknis mencatat alasan kenapa karyawan tidak melakukan clocking atau clockingnya tidak sesuai dengan jadwal. Misalnya: jika karyawan Izin Telat Datang, Izin Cepat Pulang, atau Izin 1 hari penuh, sakit maka keterangan tersebut diinput di menu ini. Selain itu Menu Izin/Tidak Hadir juga bisa memanipulasi Log Mesin (Data Clocking) agar karyawan tidak dianggap telat / pulang cepat / absen.

Menu ini juga berfungsi mengintervensi kehadiran karyawan menjadi Absen, misal karyawan tersebut hadir tapi ketahuan tidak bekerja maka bisa langsung diset menjadi Absen dari menu ini juga.

Data Izin/Tidak Hadir

Daftar izin/ TIdak Hadir

Nama Input	Jenis	Default	Keterangan
From Date*	Date	Today
To Date*	Date	Today
Karyawan	Pilihan	-

Form Izin / Tidak Hadir

Nama Input	Jenis	Default	Keterangan
Karyawan*	Pilihan
Alasan*	Pilihan
Durasi Izin*	Pilihan		Jika alasannya Izin, Sakit atau custom maka tersedia durasi dibawah 1 hari, 1 hari dan lebih dari 1 hari. Sedangkan sisanya hanya ada durasi 1 hari dan lebih dari 1 hari
Jika pilih Durasi Kurang Dari 1 hari maka akan muncul data inputan ini:
Untuk Kehadiran Hari Sebelumnya?	Ya/Tidak	Tidak	Untuk menghandle case jadwal lewat hari. Misal masuk jam 22:00 Malam di tanggal 1 tetapi izin jam 02:00 di tanggal 2, maka pilih tanggal 2 dan setUntuk Kehadiran Hari Sebelumnya ke Ya lalu masukkan jam 02:00
Tanggal Izin/Tidak Hadir*	Tanggal		Tanggal diajukannya izin
Dari Pukul / Sampai Pukul	Jam		Masukkan jam mulai izin sampai akhirnya izin
Durasi menit Istirahat per hari	Angka		Nilai ini diisi berapa menit istirahat dalam rentang izin tersebut. Misalnya karyawan di jadwal 08:00 - 17:00. Lalu izin dari jam 10:00 sampai jam 14:00 dimana jam istirahat ada di antara jam tersebut. Misal Istirahatnya 1 jam maka nilai ini diisi 60 agar menit izinnya dipotong waktu istirahat, jika tidak diisi maka karyawan akan dianggap izin selama 4 jam (240 Menit) padahal karyawan hanya izin 3 Jam (180 Menit) karena ada hak istirahat di range jam tersebut
Set Jam*	Pilihan	Tidak Set	Set Jam berguna untuk memanipulasi Jam ClockIn / Clockout / BreakIn / BreakOut. Silahkan pilih salah satu sesuai dengan Clock mana yang akan dimanipulasi
Keterangan	Text		Penjelasan mengenai izin
Otomatis Potong Cuti	Ya/Tidak	Tidak	Jika memilih Ya, maka akan otomatis memotong jatah cuti karyawan, dengan memunculkan inputan Jenis Cuti dan Cuti Penuh sebagai berikut:
Jenis Cuti	Pilihan		Jenis Cuti yang dimiliki Karyawan. Sebagai informasi: Cuti di system OTP bisa dikategorikan berdasarkan Jenis Absensi. Misal Cuti jenis Sakit, Cuti jenis Cuti. dll
Cuti Penuh?	Pilihan	Tidak	Jika Ya, maka maka akan muncul 1 inputan lagi di sebelah kanan dan diisi dengan nilai cuti yang akan dipotong, misal potong 1 hari cuti maka isikan 1, jika ingin memotong 2 hari cuti maka isikan 2.
Potong Poin	Ya/Tidak	Tidak	Jika Ya, maka akan memotong poin. Poin ini berguna sebagai penilaian dengan memunculkan inputan Pilih Poin dan Nilai Poin yg dipotong sebagai berikut:Pilih Poin adalah memilih jenis poin apa yang dipotong. Misal jenis Poin “Score Kehadiran”, jika izin maka memotong 2 Poin, maka pilih jenisnya dan isikan 2 di sebelah kanan jenis poin
Pilih Poin	Pilihan
Status Persetujuan*	Pilihan	Pending	Jika Anda mempunyai Role Full Access, Anda bisa langsung mengubah nilai ini menjadi Diterima. Tujuan dibuatnya field ini adalah bahwa di bagian role Anda bisa set apakah role tertentu boleh membuat ini menjadi diterima atau tidak. Jadi tetap butuh approval dari pemilik role full access atau role lain yang diperbolehkan. Hanya Status “Diterima” yang akan diproses ke kehadiran
Jika pilih Durasi Satu Hari maka tidak ada kolom untuk isi jam. Dan tidak ada Set Jam
Jika pilih Durasi Lebih Dari 1 Hari maka ada kolom tambahan yaitu “Sampai Tanggal”, akan muncul jam juga, case ini dibuat untuk menghandle case karyawan yang izin setengah hari tapi dilakukan dalam beberapa hari. Jadi tidak perlu input beberapa kali
Khusus Untuk alasan Custom (Diinput sendiri oleh user di menu Jenis Ketidak-hadiran), maka akan muncul 1 menu tambahan lagi yaitu:
Hitung Sebagai Kerja?	Ya/Tidak		Jika dihitung sebagai bekerja, maka ketika diproses kehadiran menit Izinnya 0, jadi jika memiliki komponen gaji yang menghitung Menit Izin (Misalnya Potongan Izin) maka nilainya 0.