Memproses Kehadiran

Setelah seluruh data Clocking terkumpul maka yang harus dilakukan adalah memproses Kehadiran karyawan. Tujuan dari proses kehadiran adalah untuk mengambil seluruh data yang telah dimasukkan ke sistem seperti Clocking, Ketidak-hadiran, Cuti, Lembur, Tugas Luar, Lupa Clock, Skorsing, Hari Libur dan menentukan status kehadiran akhir dari karyawan. Setelah proses kehadiran maka Anda akan mendapatkan status seperti Masuk, Izin, Sakit, Cuti, Absen, Libur dan lain-lain.

1. Untuk melakukan proses kehadiran Anda harus membuka Kehadiran & Jadwal > Kehadiran.

2. Setelah itu tekan tombol Proses.

3. Masukkan jangkauan waktu serta pilihlah karyawan yang ingin Anda proses.

4. Tekan tombol Proses Kehadiran

5. Tunggu beberapa saat dan data akan diproses sistem.

   Apabila data Anda tidak keluar setelah proses mohon pastikan filter tanggal yang Anda pilih merupakan jangkauan tanggal yang sesuai dan silakan tekan tombol Cari.

Apa itu proses menggunakan AI?

Jika anda memproses dengan AI (Artifical Intelegence), maka system akan mengabaikan jenis clocking (Checkin/Checkout/Breakin/Breakout) pada data log dan mendeteksi jenis log secara otomatis berdasarkan jam menggunakan AI.

Apakah saya boleh memproses kehadirannya lebih dari satu kali?

Anda boleh melakukan proses kehadiran sebebasnya selama jumlah tersebut lebih kecil dari jumlah total karyawan yang diizinkan oleh Paket. Misalkan Paket Anda mengizinkan 5 karyawan maka Anda bebas memproses data lima karyawan Anda yang pertama. Apabila Anda memasukkan karyawan ke-6 maka data Clocking karyawan ini tidak akan dapat diproses. Jika anda memproses kehadrian karyawan di tanggal yang sama maka data lama akan dihapus otomatis.

Saya malas melakukan proses kehadiran setiap hari, apakah bisa dilakukan secara otomatis?

OnTime Payroll menyediakan sistem otomatis proses kehadiran di halaman Pengaturan > Proses Kehadiran Otomatis. Anda tinggal mengaktifkan fitur ini dan menentukan sistem proses, interval dan jadwal otomatis proses. Setelah itu semua karyawan yang Jadwal Kerjanya diset Otomatis Proses Kehadiran akan diproses otomatis oleh sistem sesuai pengaturan Anda.