Pengaturan Karyawan
Setiap Organisasi tentu memiliki karyawannya masing-masing. Untuk membantu Anda dalam melakukan pencatatan data karyawan maka OnTime Payroll telah menyediakan sistem untuk memudahkan proses ini. Anda hanya perlu mengakses halaman Karyawan > Karyawan dan menekan tombol Tambah. Seluruh data yang Anda masukkan bersifat rahasia dan hanya bisa diakses oleh Anda.
Bagaimana menghubungkan data clocking karyawan dengan OnTime Payroll?
Pastikan Jadwal Kerja karyawan telah tercatat dengan benar. Yang tercatat di halaman Karyawan > Jadwal Kerja adalah data Grup Jadwal yang merupakan pengelompokkan dari beberapa jadwal. Untuk melakukan pengecekkan data Jadwal harap membuka halaman Kehadiran & Jadwal > Jadwal.
Setelah itu Anda harus melakukan mapping karyawan dengan perangkat absensi Anda melalui tab Mesin > Clocking Perangkat. Pada tabel Clocking Perangkat harap centang/pilih perangkat yang akan digunakan sebagai pencatat data absensi karyawan ini dan mohon masukkan UserID pada Mesin Absensi.
Mapping karyawan bertujuan untuk mengarahkan UserID pada Mesin Absensi / Aplikasi BOSS Pintar ke karyawan yang ada di OnTime Payroll.
Contoh: Anda menginput karyawan bernama Budi di OnTime Payroll. Kemudian Anda mendaftarkan jari Budi ke Mesin Absensi dengan UserID 5 lalu Mesin Absensi tersebut Anda input ke Modul Peangkat dengan nama Kantor. Maka Anda harus membuat Mapping di perangkat Kantor dengan memilih Budi dan menginputkan 5.
Pertanyaan:
Bagaimana melihat UserID pada BOSS Pintar?
Anda bisa melihat UserID di Aplikasi BOSS Pintar for Company di bagian Karyawan
Dimana saya bisa lihat riwayat clocking karyawan?
Anda bisa mengakses seluruh riwayat clocking karyawan Anda dari halaman Lainnya > Log Mesin. Pada halaman ini Anda tinggal memasukkan tanggal mulai dan tanggal akhir riwayat yang Anda inginkan dan menekan tombol Cari. Apabila Anda ingin melakukan menyaring data tersebut per karyawan mohon pilih karyawan di menu drop down. Anda juga dapat mengunggah data Clocking secara manual menggunakan file CSV ataupun dari aplikasi BOSS Pintar, untuk lebih jelasnya mohon lihat halaman ini.